Правда я сделал 1-ым способом, изменил чуть запрос и все заработало. Кому интересно:

сделал все действия, которые описаны в статье (добавил новую функцию именно в list_view_where.php , не знаю почему, но не работало через отдельный файл...)

function limit_meeting_list(&$view, $module_name)
{
	global $current_user;
	if ($module_name == 'Meetings' and !is_admin($current_user))
	{
		$view->where = "meetings_cstm.not_importent_c = 0 or (meetings_cstm.not_importent_c = 1 and meetings.assigned_user_id ='".$current_user->id."')";

	}
}

Условие

$this->where .= " sales_stage NOT IN ('Closed Won', 'Closed Lost') ";

Меняете на свое:

global $current_user; $this->where .= " (meeting_cstm.not_importent_c = 0 OR (meeting_cstm.not_importent_c = 1 AND meeting_cstm.assigned_user_id == $current_user->id)) ";

Примерно так.

В модуле «Встерчи» мне нужно добавить чекбокс ответственный за важность встречи (его я создал в студии, он занесся в таблицу «meeting_cstm», название поля «not_importent_c»), то есть при назначении новой встречи, при галочке на чекбоксе видеть должен её только он.

Я делаю таким образом в файле custom/custom_script/list_view_meeting.php

<?php
}
function limit_meeting_list(&$view, $module_name)
{
	global $current_user;
        var &current_user_id = $current_user->id; //вот тут я не уверен в корректности
	if($module_name == 'Meetings' and !is_admin($current_user) and $current_user_id! =='created_by') /* вот тут 100% неправильно (мне так кажется...как проверить, создатель ли данной записи текущий юзер? может быть есть функция is_owner($current_user)    )*/
	{
		$view->where = "not_importent_c <> 1" //тип чекбокса в базе TINYINT
	}
}
?>

и подключаю её в listviewdefs.php v /custom.../metadata и в modules/.../metadata собственно по гайду)

Спасибо большое!